Vous galérez avec datadock qualiopi et les financements publics qui vous filent entre les doigts ? Cet article démontre comment la transition vers Qualiopi redéfinit les règles du jeu pour les organismes de formation, avec des critères qualité exigeants mais incontournables. Découvrez les leviers concrets pour transformer cette contrainte en avantage business, sans jargon technique ni promesses creuses.
Datadock, anciennement utilisé, laissait les organismes prouver leur conformité. Qualiopi impose certification par audit externe.
Depuis 2022, la certification Qualiopi remplace le référencement Datadock pour l’accès aux financements publics. La loi Avenir Professionnel 2018 a impulsé cette évolution pour renforcer la qualité des formations. L’objectif : standardiser les critères qualité via un référentiel national, avec des contrôles réguliers. Cette réforme crée une obligation d’être certifié pour les organismes souhaitant toucher les fonds mutualisés ou publics.
Datadock structurait sa démarche qualité autour de 6 critères déclinés en 21 indicateurs, avec une approche déclarative.
| Critères Datadock | Critères Qualiopi | Défauts majeurs de Datadock |
|---|---|---|
| Transparence et accessibilité de l'information | Conditions d'information du public sur les prestations | Aucune exigence d'indicateurs de performance ou de mise à jour régulière |
| Adaptation aux publics bénéficiaires | Adaptation des prestations aux publics bénéficiaires | Manque d'exigences sur l'accessibilité pour les personnes en situation de handicap |
| Conformité administrative et pédagogique | Adéquation des moyens pédagogiques et techniques | Pas d'obligation de veille professionnelle ou sectorielle |
| Compétences des formateurs | Qualification des personnels | Aucun suivi post-formation des compétences acquises par les apprenants |
| Évaluation et amélioration continue | Recueil des retours des parties prenantes | Moins de rigueur dans l'analyse des résultats et les actions correctives |
| Accessibilité des formations | Inclusion du handicap comme exigence transversale | Aucune exigence spécifique sur l'accessibilité |
| - | Investissement dans l'environnement professionnel | Exigence nouvelle sur l'engagement territorial et sectoriel |
Un organisme devait fournir des justificatifs numériques pour chaque indicateur, puis obtenir la validation d’un financeur pour figurer dans le système de référencement.
Le référentiel national qualité structure la certification autour de 7 critères et 32 indicateurs évalués par un audit terrain.
L’audit Qualiopi vérifie la conformité aux exigences via l’observation, les entretiens et l’analyse documentaire pour valider la certification.
| Type de financement | Avec Qualiopi | Sans Qualiopi |
|---|---|---|
| OPCO | Financements accessibles | Financements refusés |
| CPF | Formations éligibles | Formations non éligibles |
| Pôle Emploi | Financements accessibles | Accès limité aux financements |
| Régions | Appels d'offres accessibles | Difficultés à décrocher des marchés |
Un organisme non certifié Qualiopi perd l’accès aux fonds publics et mutualisés, ce qui représente 80% du marché de la formation professionnelle.
L'agrément CPF n'est plus possible sans la certification Qualiopi, renforçant l'importance business de cette exigence réglementaire.
La certification exige un investissement variant de 900 à 1600 euros HT par audit, mais garantit l’accès aux financements publics et une meilleure crédibilité commerciale.
Datadock a cessé d’exister en tant que système de référencement obligatoire depuis janvier 2022, remplacé par la certification Qualiopi pour les financements publics.
Le groupement d’intérêt économique D2OF perdure malgré la disparition de Datadock. Les financeurs contrôlent la qualité des formations qu’ils financent. Qualiopi reste critiquée pour sa lourdeur administrative.
Pour réussir son audit, priorisez la compréhension du référentiel (7 critères, 32 indicateurs), la documentation des processus et un pré-audit pour identifier les écarts.
Avant de migrer vers Qualiopi, il est crucial de comprendre les bases de la création d’un organisme de formation pour aligner sa structure aux exigences réglementaires.
Les erreurs fréquentes incluent la mauvaise interprétation des critères, l’absence de formalisation des processus et les lacunes dans l’adaptation aux publics spécifiques. Anticipez ces risques via des audits internes et une formation équipe. Pour bien comprendre les exigences de Qualiopi sur les compétences des formateurs, référez-vous à un guide dédié.
Les documents Datadock peuvent servir de base pour Qualiopi, notamment sur la transparence des formations et les compétences des formateurs, mais nécessitent des ajustements.
Qualiopi exige des preuves concrètes, une veille professionnelle et une amélioration continue absentes de Datadock. Renforcez la traçabilité, formalisez les processus et préparez des audits terrain pour combler les écarts avec le système déclaratif précédent.
Une certification Qualiopi se prépare activement via un suivi des indicateurs clés et une mise à jour régulière des documents pour l’audit de surveillance à 18 mois.
Instaurez une veille réglementaire structurée, pilotez des indicateurs qualité et anticipez les évolutions. Un système de suivi rigoureux et une culture d’amélioration continue garantissent le renouvellement sans rupture de financement.
Le passage de Datadock à Qualiopi révèle une exigence claire : la qualité des formations conditionne désormais l’accès aux financements publics. Pour les organismes, obtenir la certification Qualiopi n’est pas une option, mais une stratégie business pour garantir leur place sur un marché concurrentiel. Agir vite, c’est sécuriser leur avenir professionnel et transformer un défi réglementaire en levier de croissance durable.
Qualiopi est la certification qualité incontournable depuis 2022 pour les organismes de formation souhaitant accéder aux financements publics et mutualisés. Elle s'applique à quatre domaines clés du développement des compétences.
Elle couvre les actions de formation, les bilans de compétences, la validation des acquis de l'expérience (VAE), et l'apprentissage (CFA). Qualiopi garantit la qualité des prestations selon un référentiel national, facilitant ainsi l'accès à une offre de formation claire et fiable.
Depuis janvier 2022, Datadock a été remplacé par Qualiopi pour l'accès aux financements publics des organismes de formation. Il n'est donc plus possible de contacter Datadock pour ces questions.
Si vous cherchez des informations sur la certification des organismes de formation et l'accès aux financements publics, il faut désormais se référer à Qualiopi et aux organismes certificateurs accrédités. Le GIE D²OF peut également jouer un rôle de contrôle pour les organismes qu'ils financent.
Le GIE D2OF joue aujourd'hui un rôle essentiel dans l'élaboration d'un référentiel commun pour les audits qualité menés par les OPCO (Opérateurs de Compétences). Ces audits visent à sécuriser l'utilisation des fonds dédiés à la formation professionnelle continue.
Les OPCO, qui financent une part importante de ces formations, s'appuient sur ce référentiel pour s'assurer de la conformité des actions financées. Cela inclut la vérification du respect du projet pédagogique, l'archivage correct des pièces justificatives et le respect des engagements qualité.
Bien que la certification OPQF (Office Professionnel de Qualification des Organismes de Formation) ait été une référence, elle est aujourd'hui supplantée par Qualiopi. Cette dernière est obligatoire depuis janvier 2022 pour accéder aux fonds publics et OPCO.
Qualiopi remplace la majorité des anciens labels qualité, y compris OPQF, et impose une démarche qualité rigoureuse, prouvant la mise en place de processus alignés sur les exigences du référentiel. Elle est donc désormais le label qualité de référence pour la formation professionnelle.
Oui, l'ANFH (Association Nationale pour la Formation Permanente Hospitalière) est directement concernée par Qualiopi. La certification Qualiopi est obligatoire pour toute demande de financement ANFH, assurant ainsi la qualité des formations financées.
L'ANFH accompagne ses établissements adhérents dans cette démarche, en proposant des modules d'accompagnement pour la mise en place de la démarche qualité et la préparation à l'audit de certification. Une période transitoire a été accordée aux prestataires "Datadockés" pour se mettre en conformité avec Qualiopi.
