Le référencement de votre organisme de formation sur DataDock a été pendant des années le sésame indispensable pour bénéficier du financement public et mutualisé de la formation professionnelle continue. Cependant, depuis le 1er janvier 2022, le paysage a changé avec l'arrivée de la certification Qualiopi. Vous demandez-vous encore si "remplir DataDock" est une démarche suffisante, et comment réussir cette étape de transition qualité sans perdre vos financements ?
Thank you for reading this post, don't forget to subscribe!Cette plateforme, mise en place en vertu du décret du 30 juin 2015, représente l'engagement des prestataires de formation à respecter six critères qualité. Même si Qualiopi est devenu l'unique référentiel national, comprendre le fonctionnement et les obligations de DataDock reste essentiel pour saisir les fondations de l'amélioration continue et pour pérenniser vos actions de formation.
Dans cet article, nous allons vous guider à travers les critères de DataDock, son rôle actuel, et comment l'approche globale de Rank-Brain vous aide non seulement à être certifié Qualiopi, mais aussi à garantir la qualité et la visibilité de votre offre de formation face aux financeurs de la formation professionnelle (OPCO, Pôle Emploi, CPF).
Pendant longtemps, le référencement sur DataDock a été l'unique obligation pour les organismes de formation souhaitant bénéficier de la prise en charge de leurs formations par les financeurs (OPCA à l'époque, puis OPCO).
La plateforme DataDock a servi de base de données commune aux financeurs. Elle permettait de contrôler la conformité des organismes de formation aux six critères qualité définis par le décret du 30 juin 2015, eux-mêmes déclinés en 21 indicateurs :
Remplir DataDock consistait à fournir des documents de preuve pour chaque indicateur, montrant que l'organisme de formation réalisait concrètement ces actions.
Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est devenue une obligation légale issue de la loi Avenir professionnel. Seuls les organismes de formation certifiés Qualiopi peuvent bénéficier des fonds publics (OPCO, Pôle Emploi, CPF).
En conséquence, l'acte de "remplir DataDock" n'est plus suffisant pour accéder aux financements. Vous devez obtenir la certification Qualiopi pour continuer votre activité.
Même si l'étape est dépassée, comprendre comment les financeurs effectuent le contrôle de qualité éclaire la logique du référentiel actuel. Pour les organismes qui étaient déjà référencés, l'accès à la base de données était maintenu.
L'organisme de formation devait accéder au site DataDock et suivre une mise en place rigoureuse :
C'était une démarche exigeante qui nécessitait la mobilisation de moyens et l'accompagnement pour les petits organismes de formation.
Chaque critère qualité exigeait des éléments concrets, comme des bilans de compétences réalisés, des feuilles de présence des stagiaires (pour le suivi), ou des outils d'évaluation de l'offre de formation. L'enjeu était de démontrer que la qualité n'était pas seulement affichée, mais réellement mise en œuvre dans les actions.
C'est cette même exigence de preuve et de traçabilité qui est la pierre angulaire de Qualiopi.
Pour les organismes de formation et les prestataires qui sont passés par l'étape DataDock, le défi n'est plus la déclaration de qualité, mais la certification et surtout l'acquisition de nouveaux stagiaires via les canaux financés.
Aujourd'hui, pour que vos actions de formation puissent bénéficier d'une prise en charge par l'OPCO ou pour être éligible au CPF (Compte Personnel de Formation), vous devez impérativement être certifié Qualiopi.
La qualité de votre organisme de formation (attestée par Qualiopi) doit être relayée par une visibilité maximale. Beaucoup d'organismes sont certifiés mais ne sont pas trouvés par les entreprises ou les stagiaires.
Rank-Brain, spécialiste de l'acquisition organique des organismes de formation, vous aide à :
Votre conformité qualité est un prérequis, mais c'est la visibilité organique qui vous garantit l'accès aux stagiaires. Ne laissez pas votre investissement dans l'audit Qualiopi être gaspillé par un manque de référencement sur le web.
L'approche de Rank-Brain va au-delà du simple accompagnement technique. Elle assure que l'investissement en qualité se traduit directement par plus de leads et un CAC réduit.
Vous avez mis les moyens pour être certifié, maintenant, mettez les moyens pour être trouvé !
Non. L'obligation de s'inscrire ou de maintenir son référencement sur DataDock a cessé d'être le critère pour bénéficier des fonds publics depuis le 1er janvier 2022. La seule et unique condition est d'obtenir la certification Qualiopi. Cependant, votre organisme peut rester visible auprès de certains financeurs historiques qui continuent d'utiliser la base de données à titre d'information.
Vous pouvez consulter la liste publique des organismes de formation certifiés Qualiopi sur le site du Ministère du Travail. Pour un organisme spécifique, la certification Qualiopi doit obligatoirement être mentionnée sur son site et ses documents de communication. C'est un gage de qualité et de conformité aux critères du référentiel national.
La certification Qualiopi est valable trois ans. Elle est soumise à un contrôle régulier :
Le SEO et le Marketing de contenu aident à maintenir la certification car ils fournissent des preuves tangibles d'amélioration continue et de la qualité de l'offre de formation (critère 6 de DataDock et indicateurs 3 et 4 de Qualiopi). Un bon référencement assure un flux constant de stagiaires et de retours, permettant à l'organisme de mieux évaluer et adapter son service pédagogique. C'est une boucle vertueuse où la qualité nourrit la visibilité, qui elle-même permet le contrôle et l'amélioration continue.
